Propuesta funcional — Sistema de gestión inmobiliaria

Pessi: mapa del sistema

Punto de partida para revisar contigo el alcance: cómo se conectan la captación de propiedades, la publicación en portales (incluida MercadoLibre), la gestión comercial de venta y alquiler, y el control gerencial — todo corriendo sobre una misma base en la nube, accesible desde la web y desde la app Android.

1. Arquitectura general

Un mismo dato de propiedad (fotos, ficha, estado) vive en la nube y se refleja en tiempo real en la app de cada agente y en el dashboard de gerencia. El módulo comercial es el que empuja la publicación hacia los canales externos y recibe las consultas de vuelta.

USUARIOS PLATAFORMA CENTRAL — NUBE CANALES EXTERNOS App Web Agentes comerciales App Android Uso en terreno / visitas Dashboard gerencial Vista consolidada sincronización en tiempo real Gestión de propiedades Ficha · inventario Contratos de alquiler Estado de comercialización Gestión comercial Venta y alquiler Comisiones y ganancias Búsquedas entre colegas Agenda y flujo de trabajo Agenda por usuario Agenda visible p/ gerencia Avisos de vencimiento Marketing digital Descripciones y placas Campañas y posicionamiento Medición de resultados Almacenamiento en la nube — fotos, fichas, contratos, documentación de cada propiedad publica leads Sitio web propio Redes sociales Portales (InfoCasas, Gallito…) MercadoLibre
Una plataforma, cuatro módulos centrales. Agentes (web/Android) y gerencia (dashboard) leen y escriben sobre la misma base en la nube. El módulo comercial publica hacia MercadoLibre, portales, redes y sitio propio, y recibe las consultas de vuelta como leads.

2. Flujo de una propiedad en alquiler

El ejemplo que nos diste, llevado a un flujo de trabajo con responsables y avisos automáticos. Cada paso queda registrado en el sistema y dispara el siguiente; los vencimientos generan alertas sin que nadie tenga que acordarse manualmente.

1 Captación Visita, ficha, fotos, cartel 2 Carga al sistema Ficha + descripción 3 Publicación Web, portales, redes, MELI 4 Gestión del alquiler Candidatos, contrato, comisión 5 Seguimiento Agenda + alertas de vencimiento 6 Renovación o cierre Contrato y comisión final aviso: contrato/pago por vencer Notificación automática a agente y gerencia Cada paso actualiza el inventario de la propiedad (fotos, documentos, estado) y queda visible para gerencia en tiempo real.
El vencimiento es el disparador, no un recordatorio manual. Cuando el contrato o un pago se acerca a su fecha, el sistema avisa a agente y gerencia; desde ahí se decide renovar (vuelve al paso 4) o cerrar la ficha.

3. Módulos funcionales — detalle

Agrupando lo que nos pasaste en bloques operables. Sirve como checklist para validar alcance antes de pasar a pantallas.

Captación y ficha

  • Visita al inmueble
  • Fotografías, metraje, padrón
  • Características y estado general
  • Cartel cuando corresponda

Comercialización

  • Carga al sistema
  • Redacción de descripción
  • Publicación web, portales, redes y MercadoLibre

Inventario

  • Base de datos de propiedades siempre actualizada
  • Rotación de destacados
  • Estado y disponibilidad por propiedad

Ventas y alquileres

  • Gestión de ambos flujos comerciales
  • Contrato de alquiler por propiedad
  • Búsquedas cruzadas entre colegas

Comisiones y ganancias

  • Cálculo por venta y por alquiler
  • Reporte de ganancias por agente / oficina

Marketing digital

  • Posicionamiento de marca
  • Campañas por portal
  • Placas y avisos, medición de resultados

Agenda y avisos

  • Agenda individual por usuario
  • Vista consolidada para gerencia
  • Avisos automáticos de vencimiento por tarea

Dashboard gerencial

  • Estado comercial en tiempo real
  • Seguimiento de agendas del equipo
  • Comisiones y ganancias consolidadas
Cloud storage App Web App Android API MercadoLibre Multi-portal Multi-usuario